GESTION DES SITES
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VUE D’ENSEMBLE
Tableau de bord
Les chiffres du jour. Une vue claire sur votre activité.
Les cumuls à jour
PÉRIODE DU 10 AU 9
Rapport mensuel
Les remises de caisse ne remettent pas ce rapport à zéro. Les données restent disponibles pour la préparation des parts des associés.
SAISIE QUOTIDIENNE
Rapport journalier
UNE CAISSE BIEN SUIVIE
Chaque journée compte.
Ajoutez un rapport par jour et par site. Vos cumuls se mettent à jour automatiquement.
Une remise de caisse traçable
La clôture conserve vos rapports et ouvre une nouvelle période. Les périodes précédentes restent consultables.
Rapports journaliers
| Date | Site | Connexion | M-pesa | Commission (%) | Achat or | Poids or | Actions |
|---|
Créer un compte
Les comptes sont créés par le super utilisateur. Aucune inscription libre.
Créer un site
Chaque site dispose de ses propres rapports et d’une caisse indépendante.
Comptes existants
| Nom d’utilisateur | Nom | Rôle | Site |
|---|
Votre rapport quotidien
Saisissez les recettes internet, le montant transféré par M-pesa, les commissions reçues, le montant d’achat d’or et le poids d’or. Tous les montants sont en francs congolais (FC), et le poids est en grammes.
Un seul rapport est autorisé par date et par site. Les cumuls correspondent aux rapports de la période ouverte. La date du rapport doit appartenir à cette période.
Rapports mensuels du 10 au 9
Une période commence le 10 et se termine le 9 du mois suivant. Les administrateurs et le super utilisateur peuvent choisir une période et consulter ses cinq totaux, pour un site ou tous les sites. La date du rapport détermine sa période mensuelle. Une clôture de caisse ne retire aucun rapport des totaux mensuels. Le calcul des parts des associés sera défini ultérieurement.
Accès et clôtures
Le compte de site ajoute ses rapports et consulte son historique. Les deux administrateurs consultent tous les sites, impriment et clôturent les caisses. Le super utilisateur dispose en plus de la modification et de la suppression des rapports. Les administrateurs et le super utilisateur choisissent « Tous les sites (All) » pour consulter les cinq cumuls réunis des caisses ouvertes. La clôture se fait site par site.
« Reset cumul » conserve la période clôturée, l’heure de collecte et le compte ayant effectué la clôture. Les nouveaux rapports alimentent la période suivante.